Hallgatói ügyintézés
Központi Tanulmányi Hivatal (KTH)
A KTH fő feladata az alap-, mester- és osztatlan képzésben résztvevő hallgatók tanulmányi adminisztrációja.
A szükséges és vonatkozó jogszabályok és ügyrendek betartásával a KTH:
kezeli a felvételre jelentkezők, a hallgatók és a végzettek személyi adatait,
nyilvántartja a felvételi és tanulmányi eredményeket,
elkészíti és eljuttatja a kérelmezőhöz az egyetem által kiadott igazolásokat,
adatokat szolgáltat az egyetem szervezetei, valamint más, jogszabályban erre feljogosított szervezet számára,
közreműködik a hallgatói juttatások és térítések ügyintézésében,
közreműködik az egyetem tanulmányi adminisztrációjával kapcsolatos oktatási és ellenőrzési tevékenységben,
nyilvántartja az egyetemen kiadott valamennyi oklevelet.
A KTH az érvényben lévő jogszabályok, szabályzatok és ügyrendek alapján végzi munkáját, és nem hoz döntést, csak végrehajtja azokat.
Dékáni hivatalok oktatási ügyekben
Az egyes karok dékáni hivatalai a felelősek a tantervekért, a tantárgyak programjáért, azok követelményeiért, továbbá a tantárgyak meghirdetéséért és az órarend készítésért. A KTH-ban beadott hallgatói kérelmekről a dékán, a dékánhelyettes vagy a Kari Tanulmányi Bizottság dönt, majd e döntésről végül a KTH értesíti a hallgatót.
Kari dékáni hivatalok elérhetőségei:
Továbbá a KTH aloldalán karonkénti bontásban a képzésekre, mintatantervekre, órarendekre vonatkozó legfontosabb információk is megtalálhatók.
A KTH Tanulmányi ügyintézés menüpont alatt a legfontosabb, tanulmányi adminisztrációhoz kapcsolódó témákról található fontos információ: az első félévet megelőző beiratkozási tudnivalók, a Neptun tanulmányi és pénzügyi rendszer használata, a tanév időbeosztásához kapcsolódó általános tudnivalók.
Értékesítési és Szolgáltatási Igazgatóság (Kancellária) (BME ÉSZI)
A BME ÉSZI elsősorban életviteli tanácsadással, karriertanácsadással, hallgatói juttatásokkal, illetve a hallgatói közélettel kapcsolatos ügyekkel foglalkozik.